Interfaz Excel 2007

Por: ISC Gabriel Alejandro Granados

Anteriormente, se identificó la pantalla principal o Interfaz de Excel 2003, posiblemente usted ya no cuenta con esta versión y ahora esta trabajando con Excel 2007, ¿ya se familiarizó con ella?, pues bien si aún no lo ha hecho, en este apartado, veremos ¿que fue lo que cambio y por qué?.

Excel 2007 muestra ahora una interfaz de usuario orientada a los resultados, esto quiere decir que facilitará el trabajo al usuario.

En Excel 2003 la mayoría de los comandos están ocultos tras las Barras de Menús y de Herramientas, ahora la característica nueva y más obvia es la banda ancha de la parte superior, que sustituye las Barras de Menús y Herramientas, llamada Cinta de Opciones, que incluye Fichas que agrupan de forma lógica y por características, los comandos de las tareas más comunes o comandos utilizados con mayor frecuencia, haciéndolos más  fáciles de encontrar, ya que están representados con imágenes.

Las Fichas que por default aparecen en la pantalla principal o interfaz de Excel 2007 son:

Inicio

Acceso rápido a los comandos que se encuentran en los Menús Formato y Edición de Excel 2003.

Insertar

Acceso rápido a los comandos del Menú Insertar de Excel 2003, es aquí donde puedes crear las Tablas Dinámicas.

Diseño de Página

Acceso rápido a los comandos de Configuración de Página y Ajuste de Área de Impresión, lo que en Excel 2003, encuentras en Menú Archivo.

Fórmulas

Acceso rápido a comandos de una Biblioteca de Funciones y Definición de Nombres algo que encuentras en Menú Insertar de Excel 2003, pero más completo.

Datos

Acceso rápido a los comandos Ordenar, Filtrar y Obtención de datos externos del Menú Datos de Excel 2003, con mayores funcionalidades.

Revisar

Acceso rápido a los comandos Revisión Ortográfica, Comentarios y Protección incluido en los Menús Herramientas e Insertar de Excel 2003.

Vista

Acceso rápido a comandos que están dentro de los Menús Ver y Ventana de Excel 2003 entre otros.

Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.

En las próximos entradas conoceremos más detalles…

La HOJA de CALCULO

por: ISC Gabriel Alejandro Granados

¿Sabía usted que Excel es una herramienta poco explotada? Pues bien, en esta sección aprenderá a utilizar Excel como se debe, para ello es necesario conocer primeramente algunos conceptos sobre Excel.

Excel es el nombre de una aplicación o programa de Hoja de Cálculo de Microsoft Office, su principal antecesor fue Visical, aplicación informática que realizaba operaciones matemáticas básicas sobre una matriz electrónica, basada en la idea de un profesor.

Hoy con Excel podemos llevar a cabo operaciones más complejas, trabajando sobre el mismo principio; una Hoja de Cálculo electrónica!

La Hoja de Cálculo más famosa es Excel, aunque en el mercado existan otras. La Hoja de Cálculo de Excel es una matriz formada por:
Columnas
Líneas Verticales identificadas por letras de la A a la IV en Excel 2003 y de la A a la XFD en el 2007.
Filas
Líneas Horizontales identificadas por números del 1 al 65536 en Excel 2003 y del 1 al 1048576 en el 2007.
Celdas
Punto de Intersección entre las columnas y filas identificada por la letra de la columna y el número de la fila. Es el espacio en donde podemos escribir, desarrollar formulas e insertar funciones propias de Excel.

La interfaz no es muy compleja, fácilmente se puede interactuar, la pantalla principal se compone de Barras de Menús, de Herramientas, de Formulas, de Estado, etc. en ellas se pueden visualizar comandos con Texto e iconos – representaciones gráficas de los comandos – que poco a poco iremos conociendo y aplicando...