martes, 27 de octubre de 2009

Pantalla Principal de EXCEL

por: ISC Gabriel Alejandro Granados

¿Conoce realmente la Pantalla Principal de Excel?, ¿respondió que ?, pongámoslo entonces a prueba:

Escoja una letra y colóquela en el paréntesis correspondiente:
( ) Barra de Estado
( ) Barra de Menús
( ) Barra de Herramientas
( ) Barra de Formulas
( ) Etiquetas de Hojas
( ) Botones de Control
( ) Barra de Titulo
( ) Cuadro de Nombres
( ) Área de Trabajo
( ) Barras de desplazamiento
( ) Panel de Tareas

A continuación le ofrecemos una pequeña ayuda:
Barra de Estado
Proporciona información de lo que se está viendo en la pantalla y cualquier otra información relativa al contexto, además de funciones automáticas.
Barra de Menús
Muestra el Nombre de los Menús de Comandos utilizados en la Hoja de Cálculo, estos fueron sustituidos en Excel 2007, por la Cinta de Opciones.
Barra de Herramientas
Proporciona un acceso rápido a los comandos de la Hoja de cálculo, representados por iconos (figuras alusivas a la tarea que realizan), existen varias categorías.
Barra de Fórmulas
Da la posibilidad de editar celdas e introducir formulas escribiéndolas o hacerlo mediante un cuadro de dialogo y vincular autoformas con una celda especifica.
Etiquetas de Hojas
Ayudan a identificar las Hojas de Cálculo, se les puede dar un nombre, color especifico.
Botones de Control
Se encuentran en la parte superior, sirven para Maximizar, Minimizar la Pantalla y o cerrar el Libro.
Barra de Titulo
Nos muestra el Nombre del Libro en el que se trabaja.
Cuadro de Nombres
Permite movernos sobre la Hoja de Cálculo, solamente escribiendo la referencia del Rango o Celda, además ahí puedes darle nombre a un Rango o Celda.
Área de Trabajo
Es el área de la Hoja de Cálculo en donde puedes comenzar a escribir tus formulas e introducir datos.
Barras de Desplazamiento
Barras Horizontal y Vertical que permiten moverte a lo largo y ancho de la Hoja de Cálculo.
Panel de Tareas
Tiene diferentes grupos de trabajo y nos ayuda a realizar ciertas operaciones como: abrir un libro existente, crear un libro nuevo, o bien crear un nuevo libro a partir de una plantilla, entre otras.

¿Y bien, lo pudo resolver?, Si no, aquí le damos la solución:
K, C, E, D, J, F, B, A, I, H, G, ¿fácil NO?

¿Quieres aprender más?, Espera nuestra siguiente entrada...

jueves, 22 de octubre de 2009

La HOJA de CALCULO



¿Sabía usted que Excel es una herramienta poco explotada? Pues bien, en esta sección aprenderá a utilizar Excel como se debe, para ello es necesario conocer primeramente algunos conceptos sobre Excel.

Excel es el nombre de una aplicación o programa de Hoja de Cálculo de Microsoft Office, su principal antecesor fue Visical, aplicación informática que realizaba operaciones matemáticas básicas sobre una matriz electrónica, basada en la idea de un profesor.

Hoy con Excel podemos llevar a cabo operaciones más complejas, trabajando sobre el mismo principio; una Hoja de Cálculo electrónica!

La Hoja de Cálculo más famosa es Excel, aunque en el mercado existan otras. La Hoja de Cálculo de Excel es una matriz formada por:
Columnas
Líneas Verticales identificadas por letras de la A a la IV en Excel 2003 y de la A a la XFD en el 2007.
Filas
Líneas Horizontales identificadas por números del 1 al 65536 en Excel 2003 y del 1 al 1048576 en el 2007.
Celdas
Punto de Intersección entre las columnas y filas identificada por la letra de la columna y el número de la fila. Es el espacio en donde podemos escribir, desarrollar formulas e insertar funciones propias de Excel.

La interfaz no es muy compleja, fácilmente se puede interactuar, la pantalla principal se compone de Barras de Menús, de Herramientas, de Formulas, de Estado, etc. en ellas se pueden visualizar comandos con Texto e iconos – representaciones gráficas de los comandos – que poco a poco iremos conociendo y aplicando...